La Presidencia internacional del Movimiento de Schoenstatt se reúne en Roma del 6 al 10 de noviembre. La misma está formada por los representantes de todas las comunidades del Movimiento. Estos son los superiores y dirigentes de las federaciones e institutos, junto con la Coordinación Internacional, que representa a todas las ligas y al Movimiento Popular de Peregrinos.
La mayoría de los miembros se reúnen en persona en el centro internacional de Schoenstatt en Roma, en Belmonte, y unos pocos participan a distancia, conectados en línea. En general, la Presidencia se reúne cuatro veces al año en jornadas de un día, y una vez al año, para el encuentro de clausura, que dura tres días completos. Dado que algunos miembros viven en países lejanos, las reuniones se celebran tanto en línea como presencialmente, con traducción simultánea al inglés, alemán y español.